【書評】時間が足りない30代が、速くするのをやめて読み直した5冊

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九州でルート営業をしている30代です。前々職はスポーツジムのトレーナー、筋トレ歴10年。運転中のAudibleで月2〜3冊。

はじめに〜効率化するほど、忙しくなっていませんか〜

やることリストが、毎日終わりません。

時間術の本を読むと、速く片づける方法を探していました。メールを早く返す。移動中に何かを聞く。空いた時間に、次の予定を入れる。

速くなった分だけ、予定が増えていました。

このブログには、その頃に書いた時間の書評が残っています。5冊を並べ直して、はっきりしたことがあります。

5冊ぶんの「私が実際に変えたこと」は、全部で15個ありました。数えてみたら、「速くする方法」が1つも入っていませんでした。

15個とも、やることを減らすか、時間の置き場所を先に決めるものでした。

2冊が、まったく同じことをしていました。

訪問の組み方を、件数から中身に変えた      自分の時間を取り戻そう
訪問件数を増やすのをやめた              1%の努力

どちらにも、件数を減らしても数字は落ちなかったと書いています。

時間が足りなかったのは、速さの問題ではありませんでした。入れているものが多すぎました。

その線で5冊を並べ直しました。やる順番も、この順がいいと思います。

3から始めても続きません。 入れるものが多いままだと、空けた時間がすぐ埋まるからです。

この記事は、仕事の量そのものが多すぎる職場の話は扱いません。自分で減らせる範囲の話です。

いちばん気が重くて、いちばん効きます。

頼まれごとに即答するのをやめて、「明日の朝に返します」と言うようにした本です。

断るのが苦手なので、その場で答えないことにしました。 一晩おくと、引き受けるかどうかを落ち着いて決められます。

引き受ける基準も、手帳の最初のページに3つ書きました。書いてあると、断るときの後ろめたさが減ります。

月の初めに、今月やらないことを3つ書くようにした本です。

今月触らない先、作らない資料、参加しない社内作業。

決めた月は、確実に楽です。 決めなかった月は、気づくと全部に手を出しています。

資料も1枚にしました。削ってみると、相手が見ていたのは1枚目だけでした。

減らしたら、残ったものをどこに置くかです。

朝、車に乗る前に「今日は何時に終わる」を決めるようにした本です。

決めた日は、本当にその時間に終わります。 仕事が減ったわけではありません。終わりが決まると、順番の付け方が変わります。

運転中のAudibleも、その日に考えたいテーマに合う本だけにしました。それ以外の時間は、何も流さずに運転しています。頭を使う時間と、休ませる時間を分けるためです。

出発前の30分を、その日いちばん効く1件だけに使うようにした本です。

細かい返信で朝を潰すのをやめました。数はこなせなくなりましたが、夜に「今日は何が進んだか」を言えるようになりました。

同じ質問が2回来たら、答えを紙に書いて渡すようにもしています。作るのに30分かかっても、その後の質問がほぼ消えます。

ここは仕上げです。上の2つができていないと、空けた時間がすぐ埋まります。

Audibleの倍速をやめて、週末の予定を1つ空けたまま残すようにした本です。

倍速をやめると、月の冊数は減りました。代わりに、商談の前に思い出せる内容が増えました。

週末は、片方の半日を何も入れずに残しています。

この2つは、1か月たっても続いています。 9月のまとめで数え直したとき、残った側に入っていました。