【書評】『1分で話せ』〜説明が長い30代営業マンが、相手の目が泳ぐ理由を知るまで〜
※この記事にはアフィリエイト広告(PR)が含まれます
九州でルート営業をしている30代です。前々職はスポーツジムのトレーナー、筋トレ歴10年。運転中のAudibleで月2〜3冊。これは要約ではなく、読んで何を変えたかの記録です。
はじめに〜この本を手に取ったきっかけ〜
商談の途中で、相手の目が泳ぐ瞬間があります。
ずっと自分の説明がへただからだと思っていました。人前で話すのが苦手ですし、口下手な自覚もあります。だから丁寧に、順を追って、抜けがないように話す。親切のつもりでやっていたことが、実は相手を疲れさせていたとは考えたこともありませんでした。
決定的だったのは、上司への報告です。話し終えたあとに「で、結論は?」と聞かれました。5分かけて説明したのに、いちばん伝えたいことが伝わっていなかったわけです。
その帰りの車で、この本を思い出しました。タイトルが極端すぎて、これまで敬遠していた一冊でした。
本の紹介
本の基本情報です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 書名 | 1分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術 |
| 著者 | 伊藤 羊一 |
| 出版社 | SBクリエイティブ |
| ジャンル | ビジネス・伝え方・プレゼン |
伝えることを、短さという一点から組み立て直していく一冊です。どんな型が示されるのかは、ぜひ本書で確かめてみてください。この記事では内容の解説ではなく、読んだ私の報告と商談がどう変わったかをお話しします。
私がこの本から受け取った3つのこと
①相手は、そもそも最後まで聞いていなかった
前提から間違えていたことに気づかされました。
私は「ちゃんと聞いてくれている相手に、丁寧に説明する」つもりでいました。でも実際は違います。相手は忙しく、次の予定があり、私の話は一日の中の小さな用件のひとつにすぎません。
これは自分が聞く側になれば当たり前のことでした。取引先から長い説明を受けているとき、私だって途中から別のことを考えています。自分がされて困っていることを、自分がやっていた。
②丁寧に話すことと、順を追って話すことは違った
私が長くなる原因は、はっきりしていました。結論にたどり着くまでの道のりを、全部そのまま話していたからです。
自分が考えた順番と、相手が知りたい順番は違います。私は前者で話していました。経緯があって、状況があって、だから結論はこうです、と。相手が知りたいのは逆で、結論が先、理由はそのあとです。
これは前々職でも同じでした。トレーニングの説明で、筋肉の仕組みから入って相手を退屈させたことが何度もあります。知っていることを全部話したくなるのは、たぶん教える側の欲なのだと思います。
③短くすると、自分の考えの薄さが見える
いちばん怖かったのがこれです。
1分で話そうとすると、削る作業が必要になります。削っていくと、そもそも自分が何を言いたいのか決まっていないことがはっきりしてしまう。長く話していた頃は、量でごまかせていたのです。
短くまとめられない日は、準備不足のサインでした。これは今でも耳が痛い基準です。
私はこの本で、上司から「で、結論は?」と聞かれなくなりました。説明が長くなりがちな方は、ぜひ手に取ってみてください。
1分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術 [ 伊藤 羊一 ] 価格:1650円 |
読む前と読んだ後で、私はこう変わった
自分の中で起きた変化を、正直にまとめます。
| 読む前の私 | 読んだ後の私 | |
|---|---|---|
| 話す順番 | 経緯から始めて、最後に結論 | 結論を先に置いて、理由を後ろに |
| 丁寧さの意味 | 抜けなく全部伝えること | 相手が動けるだけの材料に絞ること |
| 報告の長さ | 5分かけて結論が伝わらないこともあった | 1分で終わり、質問で足りない分を補う |
| 準備の基準 | 話す内容を書き出していた | 1分に収まるかで、準備の甘さを判断する |
私が実際に変えたこと
①報告の1文目を「結論です」から始めた
形から入りました。上司に話しかけるとき、最初のひと言を結論にすると決めたのです。
「A社の件、来週で調整つきました。理由は3つあります」。この言い方に変えてから、報告の時間が半分以下になりました。何より、途中で遮られなくなったのが大きいです。以前は遮られるたびに、話の筋を見失っていました。
②商談用のメモを、箇条書き3つまでにした
以前は伝えたいことを書けるだけ書いていました。いまは最大3つと決めています。
書ききれない情報は、聞かれたら答える扱いにしました。全部を先に出さないほうが、かえって会話が続くと分かったからです。運転中に頭の中で3つに絞る作業をするようになったので、車内の時間の使い方も変わりました。
③妻への話も、結論から言うようにした
これは半分おまけのような話ですが、効きました。
家で仕事の話をするとき、私は経緯から話す癖がありました。「今日は疲れた。理由はね」と言うようにしただけで、話が早く終わり、会話が続くようになりました。仕事の型を家に持ち込むのは少し照れますが、伝わらないまま不機嫌になるよりずっとましです。
まとめ〜こんな人に読んでほしい〜
『1分で話せ』は、こんな方におすすめです。
- 説明が長いと言われたことがある人
- 話し終えたあとに「で、結論は?」と聞かれた経験のある人
- 丁寧に話しているつもりで、相手の反応が悪いと感じている人
- 人前が苦手で、話すこと自体に苦手意識のある30代
読んで気づいたのは、これは話し上手になるための本ではないということでした。むしろ、話す量を減らすための本です。だから口下手な人ほど相性がいいと思います。私のように、うまく話せないぶんを長さで埋めようとしていた人には、特に効きます。
いまでも気を抜くと長くなります。それでも、迷ったら結論から、という基準が一つあるだけで、商談前の準備がずいぶん楽になりました。
本は「聴く」こともできます。 机に向かう時間が取れないときほど、移動時間のほうが確実です。
関連記事へのリンク
【関連記事】『考える技術・書く技術』の書評はこちら伝える順番を、より体系立てて扱った一冊です。本書で型を覚えたあと、こちらで理屈を知ると腹落ちします。順番としては本書が先だと挫折しません。
【関連記事】『具体と抽象』の書評はこちら話が噛み合わない原因を、別の角度から説明してくれる本です。短くしても伝わらないときは、たいていこちらの問題でした。
【関連記事】『人は話し方が9割』の書評はこちら話す型が本書だとすれば、こちらは聞く姿勢です。両方そろって、ようやく商談が回るようになりました。
ご購入はこちら

